Ecco 6 buoni motivi per organizzare un viaggio con un travel planner!

Pianificare una vacanza è un processo complicato e dispendioso in termini di tempo e non solo. In questo articolo, ti rivelerò sei buoni motivi per scegliere di organizzare il tuo viaggio con un travel planner o un consulente di viaggi.

Alza la mano chi non ha sognato ad occhi aperti una meta e non ha desiderato ardentemente di organizzarla meticolosamente da solo? Penso che tutti noi a un certo punto della nostra vita lo ha fatto!

Ma a che discapito? Perdita di tempo non solo per cercare in internet il biglietto aereo più conveniente e l’albergo più vicino al tuo punto d’interesse…ma anche perdita di tempo per studiare la meta in modo da essere sicuro che non perdi i posti più belli da visitare.

I travel planner forniscono un tocco personale e ti danno la tranquillità e l’attenzione ai dettagli che meriti quando pianifichi il viaggio dei tuoi sogni. E allora perché molti ancora organizzano da soli i propri viaggi?

In questo post, evidenzierò sei ottimi motivi per cui non dovresti organizzare un viaggio fai da te ma anzi, usare un consulente di viaggio o un travel planner per prenotare la tua prossima grande vacanza!

Che cos’è un travel planner?

Chiamati anche agenti di viaggio, i travel planner aiutano i clienti a organizzare il viaggio. In genere lavorano in un ambiente d’ufficio, effettuano prenotazioni di alberghi o altri tipi di struttura, di voli, escursioni, auto a noleggio, ecc.

Responsabilità del travel planner:

• Ottenere informazioni dai clienti e organizzare il viaggio secondo le loro specifiche richieste.
• Progettazione di pacchetti di viaggio convenienti che soddisfino le esigenze e i budget dei clienti.
• Spiegare ai clienti le opzioni di volo, trasporto e alloggio.
• Formulare raccomandazioni in materia di sicurezza di viaggio, visti e vaccinazioni.
• Aggiornamento e registrazione di tutte le informazioni sui clienti nel database.
• Prenotazione di escursioni, voli e hotel, nonché organizzazione del trasporto secondo le specifiche del cliente.
• Negoziare le migliori tariffe con hotel, società di noleggio, guide turistiche e ristoranti.
• Rispondere a tutte le domande dei clienti e affrontare i reclami in modo tempestivo.
• Condurre ricerche, che possono includere la visita di hotel, resort e ristoranti.
• Mantenere un alto grado di professionalità e mantenere la riservatezza del cliente.

Ma soprattutto, i consulenti di viaggio investono nella felicità e nella soddisfazione dei loro clienti.

Lavorano per assicurarsi che ogni singolo dettaglio del tuo viaggio sia tenuto in considerazione per aiutarti a trascorrere una vacanza, in famiglia o anche in solitaria, memorabile e senza problemi!

Ed ecco a te i sei motivi per scegliere di organizzare il tuo futuro viaggio insieme a un travel planner o consulente di viaggio.

1. Il viaggio è la loro competenza. 

Il vantaggio n. 1 dell’utilizzo di un travel planner quando si tratta di prenotare un viaggio è perché il viaggio è la sua esperienza .

Proprio come assumeresti un elettricista per gestire un problema di cablaggio o un pianificatore finanziario per aiutarti a gestire i tuoi soldi, dovresti rivolgerti a un professionista di viaggio quando hai bisogno di assistenza per i tuoi viaggi.

I travel planner sono formati per conoscere, comprendere e adattarsi a tutte le diverse forme di viaggio.

Ricercano informazioni per organizzare al meglio tutto e trasmettono dettagli importanti tra cui avvisi di viaggio, notizie recenti, condizioni meteorologiche e documenti richiesti per la tua destinazione.

A me per esempio, nel caso conoscessi bene la destinazione scelta dal cliente, piace dare preziosi consigli prima di ogni partenza!

2. Conoscenza della destinazione. 

Al consulente di viaggio, piace fare questo lavoro perché appunto, ama viaggiare. Ama scoprire nuove destinazioni ed è costantemente alla ricerca dei migliori tour e i migliori luoghi unici che si possono trovare in giro per il mondo.

Viaggiano tanto in modo da poter conoscere destinazioni, resort ed escursioni per aiutare e consigliare al meglio i loro clienti a prendere decisioni informate su ciò che possono aspettarsi.

Un consulente di viaggio deve avere la capacità di saper sognare e riuscire a viaggiare idealmente insieme al cliente. Infatti sperimenta, rischia e poi si occupa di offrire il meglio ai propri clienti dimostrando anche la propria professionalità.

3. Risparmio sui costi

Quello che tu sicuramente non sai, ma come molti viaggiatori peraltro, è che i travel planner sono davvero importanti nel momento in cui stai pianificando dei viaggi importanti.

Come per esempio, un viaggio molto costoso o complesso, il viaggio più importante della tua vita come la luna di miele oppure stai progettando un tour con un gruppo numeroso. 

Hanno accesso a una serie di offerte e opzioni di acquisto che i consumatori fai da te non hanno, soprattutto quando si tratta di tour complessi, combinati, voli di fascia alta e crociere.

I travel planner sono perfetti per le persone che semplicemente non vogliono gestire un viaggio grande e complicato da soli. Sicuramente offrono loro tranquillità.

I travel planner sono per te se non vuoi passare ore e ore a fare ricerche su internet per il tuo futuro viaggio, non sei un viaggiatore esperto o devi viaggiare in un gruppo grande. Sicuramente, la logistica della prenotazione da soli può impedirti a trovare la giusta soluzione.

Se viaggi con un gruppo di 15 persone per il compleanno di tua nonna in crociera, un agente di viaggio può sicuramente trovarti una quota migliore di quello che puoi trovare tu da solo. 

I consulenti di viaggio sono utili anche quando devi fare più pernottamenti insieme, perché spesso hanno accesso a delle offerte (questo vale anche per i biglietti aerei) che sicuramente tu non puoi trovare in internet.

Molte persone potrebbero essere riluttanti a lavorare con un travel planner proprio perché pensano che costerà loro denaro extra e che quindi, spenderanno più soldi rispetto a quando prenotano le vacanze da soli.

Il fatto è che i viaggiatori non pagano di più per le vacanze quando lavorano con un consulente di viaggio e, invece, spesso risparmiano più denaro di quanto farebbero se prenotassero online.

Non solo i consulenti di viaggio hanno accesso a offerte esclusive, ma tengono traccia delle promozioni in corso per le vacanze, possono consigliarti il ​​momento migliore per prenotare e calcolare il valore di ciò che riceverai.

Sicuramente hanno delle quote scontate che tu non potrai mai trovare in internet.

“Gli agenti di viaggio sono ancora cercati per viaggi personalizzati e per risparmiare tempo. 

Internet ha reso più facile prenotare i propri viaggi, ma con ciò arriva il sovraccarico di informazioni. 

La pianificazione del viaggio è un processo che richiede tempo e non sai davvero se stai sfruttando appieno il tuo tempo di vacanza o se stai pianificando esperienze in linea con i tuoi interessi e il tuo stile di viaggio.”

4. Risparmio sul tempo…

I consulenti di viaggio sanno che il tuo tempo è prezioso, quindi cercheranno tutte le risposte alle tue domande in modo che tu non debba sprecare appunto il tuo tempo nella ricerca.

Creano un itinerario personalizzato, mettendo insieme voli, trasferimenti, alloggi, tour, pasti e visite esclusive in base alle tue preferenze, così puoi dedicare il tuo tempo ad altre cose.

Per me il viaggio inizia già dal momento che lo desidero, lo sogno ad occhi aperti e me lo immagino così come io lo voglio. E appunto, per essere perfetto, scelgo la meta ma preferisco sempre prendere consigli dalle persone che sono state già in quel posto e che quindi lo conoscono davvero bene.

Non so voi, ma io non riesco a viaggiare tanto, così come piacerebbe a me, e di conseguenza quei due-tre viaggi all’anno che riesco a fare, devono essere non solo perfetti nella loro organizzazione ma anche rilassanti (anche se tour lunghi e faticosi).

Ed ecco perché penso che quando si prenota una vacanza, un tour importante o una luna di miele, l’ultima cosa che un viaggiatore dovrebbe fare è preoccuparsi.

“È un ricordo speciale della tua vita che dovrebbe tradursi solo in un’esperienza piacevole fino in fondo. 

Un agente di viaggio è fondamentale nella pianificazione di questi ricordi speciali in quanto ti toglie ogni preoccupazione e ti consente di concentrarti esclusivamente sugli eventi emozionanti a venire e su ciò che il tuo viaggio ti dovrà trasmettere.”

Jamie Mussolini, fondatore e presidente di Beachfronts Travel LLC a Westchester, New York.

5. Relazioni

Un buon travel planner passa il tempo a conoscerti e quindi può formulare consigli su misura per quello che vuoi fare adattando il suo servizio alle tue esigenze individuali. 

Hai preoccupazioni riguardo a qualcosa di particolare? Ti darà tutte le spiegazioni necessari. 

Hai bisogno di un hotel in grado di soddisfare le tue allergie? Un consulente di viaggio può parlare con i gestori dell’hotel per assicurarsi che sia tutto a posto.

Spesso, le preferenze della camera, le esigenze dietetiche e altre richieste speciali possono essere soddisfatte senza problemi dai vantaggi dell’utilizzo di un’agenzia di viaggio e dei loro collegamenti.

I consulenti di viaggio non sono un motore di ricerca o una voce anonima proveniente da un call center.

Sono invece, professionisti che amano viaggiare e che ci tengono davvero che anche tu abbia un’esperienza indimenticabile e non solo un semplice viaggio!

6. Assistenza prima e durante il viaggio

Uno dei migliori vantaggi dell’organizzare il tuo viaggio insieme a un travel planner è l’assistenza di viaggio che riceverai lavorando con una persona reale, rispetto a Internet.

Internet non ti richiama, ma lui sì! 

Durante i periodi di crisi (uragani, Covid-19, ecc.), tu fai una telefonata, un SMS o un e-mail e lui si occupa del resto.

Il consulente di viaggio è a tua disposizione 24 ore su 24, 7 giorni su 7 durante il viaggio, è lì con te durante tutto il processo di prenotazione e ti segue anche in seguito. 

Dal momento in cui metti piede nella tua destinazione che hai scelto, fino al momento in cui tocchi terra a casa, l’assistenza di viaggio dedicata è un innegabile vantaggio dell’utilizzo di un’agenzia di viaggio.

Nel raro caso in cui qualcosa durante un viaggio non vada come previsto, il travel planner è lì per risolvere il problema, in modo che tu possa continuare a rilassarti e divertirti, facendoti veramente risparmiare tempo e denaro.

Puoi iniziare la tua vacanza in tutta tranquillità sapendo che ogni dettaglio è stato preso in considerazione.

E una volta che hai raggiunto la meta della tua vacanza, puoi concentrarti sul divertimento sapendo che il tuo consulente ha gestito tutto per te!

Se cerchi alloggi economici e non stai cercando di pianificare in anticipo alcuna attività o trasporto, è meglio prenotare da solo in internet.

Ma se stai organizzando un viaggio per un gruppo numeroso, se hai bisogno di decine di biglietti aerei, se devi organizzare la tua luna di miele, un itinerario complesso o un viaggio costoso, cercare un consulente di viaggio è probabilmente l’unica cosa sensata da fare. 

Ti semplificherà la vita, ti offrirà sconti, promozioni, last minute o second minute che di sicuro da solo non troverai in internet. E sarà sicuramente presente nel caso qualcosa vada storto.

Se ti va e sei curioso di conoscere meglio quello che faccio come consulente di viaggio, leggi la mia pagina di presentazione o dai un’occhiata al mio sito di viaggi .

Contattami o commenta sotto l’articolo quello che pensi o se hai delle domande da farmi!